FAQ - Často kladené dotazy

Členství

Mohu členství změnit nebo ukončit?

Ano, členství můžete změnit. Ze základní na rozšířenou a také obráceně. Členství v Klubu 112 se uzavírá na dobu neurčitou. Máte-li ale potřebu své členství ukončit, již brzy budete mít ve správě svého účtu možnost zcela zrušit své členství včetně celkového zapomenutí vašich osobnách údajů.

Ochrana údajů

Pro chod spolku Klubu 112 jsme nuceni vyžadovat, přijímat a zpracovávat vaše vybrané osobní údaje. Při všech úkonech od vás získáváme jen nezbytné údaje potřebné k realizaci našich projektů. Žádné údaje nepředáváme dalším subjektům. Slouží výhradně Klubu 112 z.s.. Zpracování osobních dat se řídí interní směrnicí 2018/01 - Zpracování osobních údajů a sbíraných dat. V současné době se řídíme dle 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováváním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“).

Osobní údaje z registrace člena

Jelikož jsme zapsaný spolek, který stojí na členech, máme on-line registraci, která splňuje standardy a při registraci se vás ptáme jen na to zcela nejdůležitější, aby mohlo dojít k identifikaci člena. Tyto údaje slouží jen a pouze k identifikaci člena.

Osobní údaje z přihlášek na letní dětský tábor

Jednou z našich aktivit jsou bezesporu Letní dětské tábory. Abychom mohli zajistit hladký chod tábora, jeho přípravy, spárování přihlášených dětí a plateb, je nutné od vás získat základní informace - osobní údaje o rodičích a také osobní údaje k dítěti. Některé údaje jsou na hranici mezi osobními údaji a citlivými údaji. Bohužel. Ale každý údaj je potřebný k zařazení dítěte do správného oddílu, seznámení oddílového vedoucího s věkem, stavem, zálibami a návyky dítěte. Údaje o zdravotním stavu slouží samozřejmě i táborové zdravotnici, aby se seznámila se zdravotním stavem konkrétního dítěte.
Osobní údaje z přihlášek jsou ze zákona archivovány po dobu 6 měsíců po táboře. Následně dochází k jejich odstranění.

Všechny údaje jsou výlučně na zabezpečeném serveru. Zaheslovány a zašifrovány. Nemůže dojít k jejich zneužití žádnou osobou. S osobními údaji se nakládá bezpečně a je zajištěno, že se k datům nedostane žádná nepovolaná osoba. V průběhu tábora a příprav je pro případ potřeby údajů off-line vytištěna jedna kopie a ta je uschována v trezoru.

Mohu požádat o výmaz osobních údajů?

ANO, můžete. Ale v případě dětských táborů se musí počkat na uplynutí doby 6 měsíců po skončení tábora. Po tuto dobu musíme archivovat informace o dítěti, které bylo na tábor přihlášeno. Následně po této době automaticky mažeme veškeré osobní údaje a data. V případě že chcete využít svého práva a být "zapomenuti" je tedy nutné počkat na uplynutí zákonné doby 6 měsíců. Po této lhůtě jsou "zapomenuti" všichni.

Pokud zrušíte členství v Klubu 112, můžete o výmaz požádat rovnou. Obratem smažeme veškeré vaše osobní údaje.